Starostwo powiatowe w Aleksandrowie Kujawskim mając na uwadze poprawę jakości świadczonych w urzędzie usług przystąpiło do wdrażania metody Planowanie Rozwoju Instytucjonalnego (PRI). Jest to innowacyjny program, do którego włączyło się 18 urzędów gminnych i powiatowych, w tym trzy powiaty...

z województwa kujawsko-pomorskiego (wąbrzeski, świecki i aleksandrowski).

Środki finansowe na realizację projektu, którego pełna nazwa brzmi: "Podniesienie jakości działań i usług dla mieszkańców poprzez wdrożenie zaktualizowanej Metody PRI w gminach i powiatach" pochodzą z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach działania 5.2.1 Wkład własny starostwa wnoszony jest do projektu w postaci wynagrodzenia pracowników uczestniczących w jego realizacji. Projekt zakończy się na początku 2011 roku.

Decyzją Zarządu Powiatu z dn. 11.02.2010r. powołano koordynatora projektu z ramienia starostwa, którym została Pani Elżbieta Wiśniewska (Sekretarz Powiatu) oraz wyłoniono sześcioosobowy zespół wdrożeniowy składający się z pracowników urzędu. 

Pierwsze robocze spotkanie w ramach projektu odbyło się 22 lutego 2010r., a jego efektem była szczegółowa analiza poziomu rozwoju instytucjonalnego w starostwie oraz zaplanowanie działań jakie będą wdrażane w 2010 rok. W ramach fazy wdrożeniowej zaplanowano m.in. realizację zadań z zakresu zarządzania strategicznego, zarządzania projektami i opracowanie mapy zagrożeń dla terenu powiatu.

Czym jest metoda PRI?

Metoda Rozwoju Instytucjonalnego jednostki, ma w założeniach pozwolić kierownictwu i pracownikom administracji na samodzielne przeprowadzenie prac mających na celu doskonalenie metod zarządzania, a w konsekwencji podniesienie jakości obsługi mieszkańców.

Dzięki zastosowaniu tej metody jest możliwe (3 etapy):
- samodzielne przeprowadzenie analizy obecnego poziomu rozwoju instytucjonalnego jednostki – (DIAGNOZA)
- zaplanowanie oraz wdrożenie działań doskonalących,
- przeprowadzenie ponownej oceny osiągniętego stanu rozwoju instytucjonalnego.


Ogólne cele PRI:
- doskonalenie umiejętności planowania i zarządzania
strategicznego w samorządach, w tym zarządzania projektami,
- wdrożenie nowoczesnych zasad zarządzania zasobami ludzkimi w
administracji publicznej,
- podniesienie poziomu świadczenia usług publicznych poprzez wypracowanie odpowiednich standardów, ocenę kosztów i doskonalenie efektywności,
- doskonalenie struktur organizacyjnych oraz procedur działania administracji publicznej z perspektywy realizacji celów strategicznych,
- wykształcenie modelowego systemu komunikacji z mieszkańcami, organizacjami społecznymi, przedsiębiorcami,
- zidentyfikowanie i usunięcie przeszkód w otoczeniu prawnym, zakłócających funkcjonowanie samorządów.


Elementy metody rozwoju instytucjonalnego:

Na poziomie analizy poziomu rozwoju instytucjonalnego:
- pięciostopniowe opisy stadiów rozwoju instytucjonalnego dla
kryteriów zarządzania w ramach 9 obszarów zarządzania,
- opisy stanów modelowych poziomu rozwoju
instytucjonalnego dla kaSdego kryterium zarządzania,
- kwestionariusze diagnostyczne, korespondujące z opisami
stadiów rozwoju instytucjonalnego, słuSące określeniu
poziomu rozwoju instytucjonalnego jednostki,
- aplikacja komputerowa (dla samorządów gminnych) do
samooceny poziomu rozwoju instytucjonalnego.

Na poziomie projektowania usprawnień:
- plany rozwoju instytucjonalnego, zawierające zestawy projektów, których realizacja umożliwi podniesienie
potencjału instytucjonalnego urzędu

Na poziomie wdrażania usprawnień:
- „Katalog narzędzi wspierających rozwój instytucjonalny”,
korespondujący z opisami stadiów rozwoju instytucjonalnego,
- „Baza najlepszych praktyk”.

Biuro Projektu:

Małopolska Szkoła Administracji Publicznej
Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie
ul. Rakowicka 16
31-510 Kraków

Kontakt telefoniczny:
tel. (012) 293 75 65
fax. (012) 293 75 59

^{www.pri.msap.pl}